Datenschutz

Für unsere selbständigen Artists verarbeiten wir als Studio Deine Daten im Auftrag. Hierzu besteht mit den Artists ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag auf Basis der DSGVO.

Wenn Du bei uns einen Termin für ein Tattoo, Piercing oder andere Dienstleistungen vereinbarst und damit einen Vorvertrag abschließt, verarbeiten wir die für die Terminbuchung erforderlichen Daten. Hierzu zählen:

• Vorname, Nachname – zur Identifizierung
• Kontaktdaten (Telefonnr., Mobilnr., E-Mail) – zur Kommunikation zwischen uns bzw. dem Artist und Dir (insb. Rückfragen, Termin-Erinnerungen, Termin-Verschiebungen/-Absagen, Informationen zu Angeboten)

Die Pflicht-Angaben (Name und Kontaktdaten) sind für eine Terminbuchung zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO, d.h. Du stellst uns die Daten auf Grundlage der Terminbuchung zwischen Dir und Deinem Wunsch-Studio bzw. Deinem Artist zur Verfügung.

Wir speichern die für die Terminbuchung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.

Im Rahmen der Terminvereinbarung erheben wir zudem Gesundheitsdaten von Dir, die wir zur Risikoabschätzung und -minimierung beachten müssen (evtl. Risikofaktoren). Um mögliche individuelle Risiken rechtzeitig erkennen und einschätzen zu können, ist die sorgfältige Beantwortung der Gesundheitsfragen („Risikofaktoren“) unerlässlich.

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO, d.h. Du willigst ausdrücklich in die Erhebung und Verarbeitung durch uns bzw. Deinen Artist ein.

Wir speichern die Gesundheitsdaten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung der Gewährleistungs- und Garantierechte erneut verarbeitet.

Von den fertigen Arbeiten machen wir gelegentlich – nur mit Deinem Einverständnis – Bilder, die wir zu Werbezwecken auf unserer Website bzw. auf Social-Media-Plattformen (Facebook/Instagram) veröffentlichen. Wenn Du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte mit, dann werden wir keine Fotos von der fertigen Arbeit auf/an Dir erstellen.

Wir werden Dir nach erfolgter Arbeit (Tattoo/Piercing) gelegentlich Informationen zu speziellen Angeboten schicken. Diese Angebote erhältst Du von uns unabhängig davon, ob Du einen Newsletter abonniert hast. Hierbei verwenden wir die von Dir im Rahmen der Terminbuchung angegebene E-Mail-Adresse zur Bewerbung von eigenen Waren und/oder Dienstleistungen, die denjenigen ähneln, die Du bei der Terminbuchung angefragt hast. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

Hinweis Widerrufsrecht: Du kannst Deine Einwilligung in die Verwendung Deiner Daten für solche Angebote mit Wirkung für die Zukunft durch die Abmeldemöglichkeit am Ende einer jeden Angebots-E-Mail widerrufen.

Empfänger Deiner Daten sind:

• Für die Kommunikation mit Dir via E-Mail/SMS: Du erhältst ggf. Nachrichten von uns via E-Mail oder SMS (z.B. Rückfragen oder Terminverschiebungen). Dazu übergeben wir die Nachricht sowie die Kontaktadresse (Mobilnr. bzw. E-Mail-Adresse) an den jeweiligen Provider – für E-Mails an den E-Mail-Provider unseres Studios bzw. des Artists, für SMS an unseren SMS-Provider.
• Für die Veröffentlichung unserer Arbeiten: Wenn wir Fotos von unseren fertigen Arbeiten veröffentlichen, übertragen wir diese an den jeweiligen Provider der Plattform. Dies geschieht u.U. auch mit Verlinkung zu Deinem Facebook-/Instagram-Profil – bei Veröffentlichung auf unserer Website an unseren Website-Provider, bei Veröffentlichung auf Facebook/Instagram an Facebook.

Wir geben Deine Daten nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter.

Neben dem Recht auf Widerruf Deiner uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Dir bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

• Das Recht auf Auskunft über Deine bei uns gespeicherten persönlichen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Das Recht auf Löschung Deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten (Art. 18 DSGVO)
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Die oben genannten Rechte kannst Du persönlich oder via E-Mail durch eine formlose Mitteilung an die verantwortliche Stelle (siehe Verantwortlicher) geltend machen.

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht sind wir nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Du uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennst (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit).

Widerrufsrecht zur Datenspeicherung: Die Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung Deiner Daten kannst Du jederzeit gegenüber uns als Verantwortlichem widerrufen, jedoch nicht mehr nach begonnener Arbeit. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Fall des Widerrufs werden Deine von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht. In diesem Fall können wir den Vertrag (Tattoo/Piercing) nicht erfüllen und diesen daher auch nicht abschließen bzw. sind wir zur sofortigen Vertragsbeendigung Dir gegenüber berechtigt.

Widerrufsrecht zur Verwendung von Bildern fertiger Arbeiten: Unabhängig von Deinem Widerrufsrecht zur Datenspeicherung kannst Du auch Deine Einwilligung in die Verwendung der Fotos von dem fertigen Tattoo/Piercing durch uns zu Werbezwecken widerrufen.

Alle von Dir persönlich bereitgestellten Daten, insbesondere evtl. Risikofaktoren, werden verschlossen aufbewahrt und nur zu den genannten Zwecken – z.B. an den Artist – weitergegeben. Die Erfassung und Ablage erfolgt ausschließlich in Papierform.

Allgemeine technisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 EU-DSGVO:

• Zutrittskontrolle: Der Schrank, in dem Deine persönlichen Daten, insb. die Gesundheitsdaten (Risikofaktoren), aufbewahrt werden, steht außerhalb der Bereiche mit Publikumsverkehr, so dass nur befugte Mitarbeiter Zugang dazu haben.
• Zugangs- und Zugriffskontrolle: Der Schrank ist stets abgeschlossen. Schlüssel haben nur Mitarbeiter des Studios, die eine entsprechende Verschwiegenheits-Erklärung unterzeichnet haben.
• Pseudonymisierung: Auf den Arbeitsdokumenten (Terminzettel für den Artist) steht lediglich ein Vermerk, dass zu diesem Termin Risikofaktoren zu beachten sind, jedoch nicht welche. Der Artist wird dann entweder direkt Dich oder befugte Mitarbeiter nach weiteren Details fragen.
• Weitergabekontrolle: Die Weitergabe von Daten im großen Stil ist dank der papierbasierten Verarbeitung praktisch ausgeschlossen. Um eine Weitergabe im Einzelfall zu verhindern, wird mit jedem Artist im Rahmen des Platzmietvertrages eine entsprechende Verschwiegenheitserklärung abgeschlossen, die auch über die Dauer des Guest-Spots hinaus gilt.
• Eingabekontrolle: Deine Daten, insb. die Risikofaktoren, erheben wir in Form von Formularen, die durch Dich selbst ausgefüllt werden. Eine versehentliche Falscheingabe durch Dritte ist damit ausgeschlossen.
• Verfügbarkeitskontrolle: Die erforderlichen Daten zu jedem Termin stehen auf dem Terminzettel des Artists. Sollte dieser abhandenkommen, kann ein befugter Mitarbeiter anhand der Kundendatenformulare mit den Risikofaktoren dem Artist diese Daten kurzfristig zur Verfügung stellen.
• Auftragskontrolle: Das Studio erhebt für die selbständigen Artists des Studios Deine persönlichen Daten im Auftrag des Artists. Hierzu wurde zwischen dem Studio und jedem Artist im Rahmen des Platzmietvertrages ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß der DSGVO geschlossen.